Каждая библиотека общеобразовательной организации должна вести точный учет своего книжного фонда. Важнейшим учетным документом является инвентарная книга библиотеки общеобразовательной организации. В инвентарную книгу заносятся все библиотечные книги в порядке их поступления. Стоимость всех изданий, записанных в инвентарную книгу, бухгалтерия относит на баланс библиотеки. Библиотека обязана ежеквартально сверять количество и стоимость книг, записанных в инвентарь, с данными бухгалтерии. Графы для заполнения: 1. Дата записи в инв. кн. Номер записи в кн. сум. уч. 2. Инвентарный номер. 3. Отметки о проверке. 4. Автор и заглавие. 5. Год издания. 6-7. Цена руб./коп. 8. Номер выбытия. Книга инвентарная формата А4 (197x285 мм). Обложка зеленого цвета из офсетной бумаги, 120 г/кв. м, с припрессовкой глянцевой пленки. Внутренний блок - 96 страниц из писчей бумаги, 60 г/кв. м. Переплет мягкий, на скрепке.